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從黃磷渣配料試驗(yàn)談執(zhí)行與激勵(lì)
發(fā)布時(shí)間：
2024-08-01
執(zhí)行力的好壞，直接決定著工作的結(jié)果和成效。當(dāng)決定開(kāi)展某項(xiàng)工作時(shí)，不良的執(zhí)行習(xí)慣會(huì)引起誤導(dǎo)，或者事倍功半甚至徒勞無(wú)功。近一個(gè)時(shí)期，我們黃平尖峰在水泥配料環(huán)節(jié)進(jìn)行了使用黃磷渣的探索，下面我就以這個(gè)實(shí)例，來(lái)探討執(zhí)行力提升的路徑。
有效的策劃，知道為什么做，是開(kāi)展工作的前提。
在開(kāi)展試驗(yàn)之前，我們先從原理入手，了解黃磷渣對(duì)熟料煅燒的作用機(jī)理，明確使用黃磷渣的可行性。黃磷渣具有礦化劑的作用，我們組織學(xué)習(xí)了其礦化原理，以及同行企業(yè)的使用成果，在此基礎(chǔ)上，從配料工藝上制訂了摻加黃磷渣的方案。
進(jìn)行配料方案調(diào)整，目的是在保證水泥品質(zhì)的前提下，降低生產(chǎn)成本，所以成本測(cè)算必不可少。在配料方案成形之后，我們對(duì)成本進(jìn)行分析，預(yù)測(cè)達(dá)到的效果和最終可能實(shí)現(xiàn)的效益。這個(gè)“效益”，不但包括經(jīng)濟(jì)效益，還有員工成長(zhǎng)的效益。
配方變了，相應(yīng)的檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)裝備也需要有所改變。此外，還要根據(jù)不同供應(yīng)商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，分析確定使用哪個(gè)廠(chǎng)家供應(yīng)的黃磷渣。
有效的策劃，需要設(shè)定明確的目標(biāo)，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌、分解，形成分項(xiàng)目標(biāo)。在實(shí)際管理中，大到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，小到班組、個(gè)人的工作目標(biāo)，都應(yīng)該遵循這一原則。分目標(biāo)是總目標(biāo)的細(xì)化、具體化，總目標(biāo)重在前瞻性和先進(jìn)性，分目標(biāo)重在可操作、可實(shí)施。對(duì)我們這樣的實(shí)體制造企業(yè)來(lái)說(shuō)，分解目標(biāo)應(yīng)該圍繞市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，對(duì)自身可以運(yùn)用的資源進(jìn)行科學(xué)合理的配置。
有效的溝通，知道該怎么做，是執(zhí)行的基礎(chǔ)。
為了真正用好黃磷渣，我們對(duì)外向使用過(guò)黃磷渣的企業(yè)取經(jīng)，了解他們的使用效果和使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題；對(duì)內(nèi)召開(kāi)QC小組會(huì)議，相關(guān)各部門(mén)根據(jù)職責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目分解和落實(shí)，同時(shí)對(duì)可能會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題做充分溝通，使相關(guān)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位工，都明確地知道自己該做什么、怎么去做，以及可能遇到哪些情況。
有效的實(shí)施，各司其職積極應(yīng)對(duì)，是執(zhí)行的基本原則。
在我們的試驗(yàn)過(guò)程中，確實(shí)出現(xiàn)了在策劃階段預(yù)料到的各種問(wèn)題，比如結(jié)窯皮、結(jié)大塊、篦冷機(jī)受沖擊等等。但由于事先已經(jīng)做了充分分析，確定了應(yīng)對(duì)措施，所以在出現(xiàn)異常時(shí)，都能第一時(shí)間給予恰當(dāng)?shù)奶幹谩?/font>
由于工作開(kāi)展之前對(duì)職責(zé)和目標(biāo)有清晰認(rèn)識(shí)，并預(yù)見(jiàn)了可能出現(xiàn)的問(wèn)題，所以實(shí)施過(guò)程相對(duì)順利。管理人員、主操等都參與了策劃和溝通的過(guò)程，提高了大家的主動(dòng)性，“要我干”變成了“我們一起干”。面對(duì)新情況，運(yùn)用新方法，不但增進(jìn)了管理人員、崗位操作人員對(duì)新配方的認(rèn)識(shí)，也有效地提高了執(zhí)行力。
有效的檢查和總結(jié)，確保責(zé)任的落實(shí)，是執(zhí)行產(chǎn)生實(shí)效的保證。
在試驗(yàn)過(guò)程中，我們通過(guò)不間斷檢測(cè)原材料和生料中的氟離子，來(lái)分析黃磷渣使用到位情況；定時(shí)統(tǒng)計(jì)生料、熟料的率值和煙煤使用情況，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，核對(duì)消耗成本；相關(guān)部門(mén)間頻繁對(duì)接各種情況，不斷修正和改進(jìn)試驗(yàn)方案，不斷改善窯況。加強(qiáng)過(guò)程管控，一方面是保證各項(xiàng)工作能夠按計(jì)劃落實(shí)到位，另一方面也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，使試驗(yàn)?zāi)軌虬搭A(yù)定軌跡產(chǎn)生效果。
有效的評(píng)價(jià)和激勵(lì)，持續(xù)的改進(jìn)，促使團(tuán)隊(duì)在工作中不斷進(jìn)步。
每一次試驗(yàn)的目的都是提高進(jìn)步，要想達(dá)到這個(gè)效果，科學(xué)評(píng)價(jià)必不可少。我們對(duì)試驗(yàn)中收集的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比對(duì)，確認(rèn)效果，并制定和推進(jìn)下一階段的計(jì)劃，持續(xù)改進(jìn)。對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，以QC小組會(huì)議的形式，研討優(yōu)化工藝操作行為，從而取得較好的效果。
不同激勵(lì)形式的組合運(yùn)用，則是調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員積極性的重要手段。我們的激勵(lì)形式主要包括，精神激勵(lì)，通過(guò)合理的容錯(cuò)減輕執(zhí)行人員的壓力，通過(guò)及時(shí)的肯定改善員工的心態(tài)，使之在進(jìn)步的同時(shí)獲得成功的愉悅；物質(zhì)激勵(lì)，通過(guò)清晰的責(zé)任落實(shí)和合理的KPI指標(biāo)，使員工在執(zhí)行力增強(qiáng)的同時(shí)獲得KPI的進(jìn)步，從而收入提高。此外，在試驗(yàn)的過(guò)程中，員工參與決策的討論溝通，提高參與感、歸屬感和責(zé)任感，感受到大家的信任和重視；在執(zhí)行過(guò)程中的培訓(xùn)以及認(rèn)知的提高，提升員工的自我價(jià)值感，引導(dǎo)其形成自我檢查和評(píng)估機(jī)制。
從這個(gè)黃磷渣摻加試驗(yàn)的案例中，我們可以看出，有效的執(zhí)行首先來(lái)自于有效的策劃，策劃時(shí)要明確工作的目的、目標(biāo)，并將任務(wù)分解成可操作、可檢查的分目標(biāo)，配置好所需的資源；有效的執(zhí)行來(lái)自于有效的溝通，讓各部門(mén)各崗位充分了解各自對(duì)應(yīng)的職責(zé)，明確責(zé)任人，并對(duì)可能產(chǎn)生的問(wèn)題提前制訂應(yīng)對(duì)措施；有效的執(zhí)行來(lái)自于嚴(yán)密的過(guò)程管控，及時(shí)掌握?qǐng)?zhí)行情況，及時(shí)改進(jìn)，隨時(shí)糾偏；有效的執(zhí)行來(lái)自于組織和組織成員的能力提升，組織架構(gòu)的優(yōu)化、制度的完善、人員的技能培養(yǎng)，都是能夠決定最終結(jié)果的重要因素。
簡(jiǎn)而言之，要做好一項(xiàng)工作，就要事先讓大家知道該做什么、怎么做、遇到問(wèn)題怎么解決，事中要有檢查、有分析、有反饋，形成自我學(xué)習(xí)、自我提升、成果分享的機(jī)制，事后要有總結(jié)、有評(píng)價(jià)、有改進(jìn)，使每一次試驗(yàn)都成為下一步提升的底層數(shù)據(jù)，使每一次執(zhí)行都能讓員工獲得進(jìn)步。（陳磊濤）
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