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從黃磷渣配料試驗談執(zhí)行與激勵
發(fā)布時間：
2024-08-01
執(zhí)行力的好壞，直接決定著工作的結果和成效。當決定開展某項工作時，不良的執(zhí)行習慣會引起誤導，或者事倍功半甚至徒勞無功。近一個時期，我們黃平尖峰在水泥配料環(huán)節(jié)進行了使用黃磷渣的探索，下面我就以這個實例，來探討執(zhí)行力提升的路徑。
有效的策劃，知道為什么做，是開展工作的前提。
在開展試驗之前，我們先從原理入手，了解黃磷渣對熟料煅燒的作用機理，明確使用黃磷渣的可行性。黃磷渣具有礦化劑的作用，我們組織學習了其礦化原理，以及同行企業(yè)的使用成果，在此基礎上，從配料工藝上制訂了摻加黃磷渣的方案。
進行配料方案調(diào)整，目的是在保證水泥品質(zhì)的前提下，降低生產(chǎn)成本，所以成本測算必不可少。在配料方案成形之后，我們對成本進行分析，預測達到的效果和最終可能實現(xiàn)的效益。這個“效益”，不但包括經(jīng)濟效益，還有員工成長的效益。
配方變了，相應的檢驗方法、檢驗裝備也需要有所改變。此外，還要根據(jù)不同供應商的產(chǎn)品數(shù)據(jù)，分析確定使用哪個廠家供應的黃磷渣。
有效的策劃，需要設定明確的目標，并對其進行科學的統(tǒng)籌、分解，形成分項目標。在實際管理中，大到企業(yè)的戰(zhàn)略目標，小到班組、個人的工作目標，都應該遵循這一原則。分目標是總目標的細化、具體化，總目標重在前瞻性和先進性，分目標重在可操作、可實施。對我們這樣的實體制造企業(yè)來說，分解目標應該圍繞市場和競爭對手，對自身可以運用的資源進行科學合理的配置。
有效的溝通，知道該怎么做，是執(zhí)行的基礎。
為了真正用好黃磷渣，我們對外向使用過黃磷渣的企業(yè)取經(jīng)，了解他們的使用效果和使用過程中遇到的問題；對內(nèi)召開QC小組會議，相關各部門根據(jù)職責進行項目分解和落實，同時對可能會產(chǎn)生的問題做充分溝通，使相關的每個部門、每個崗位工，都明確地知道自己該做什么、怎么去做，以及可能遇到哪些情況。
有效的實施，各司其職積極應對，是執(zhí)行的基本原則。
在我們的試驗過程中，確實出現(xiàn)了在策劃階段預料到的各種問題，比如結窯皮、結大塊、篦冷機受沖擊等等。但由于事先已經(jīng)做了充分分析，確定了應對措施，所以在出現(xiàn)異常時，都能第一時間給予恰當?shù)奶幹谩?/font>
由于工作開展之前對職責和目標有清晰認識，并預見了可能出現(xiàn)的問題，所以實施過程相對順利。管理人員、主操等都參與了策劃和溝通的過程，提高了大家的主動性，“要我干”變成了“我們一起干”。面對新情況，運用新方法，不但增進了管理人員、崗位操作人員對新配方的認識，也有效地提高了執(zhí)行力。
有效的檢查和總結，確保責任的落實，是執(zhí)行產(chǎn)生實效的保證。
在試驗過程中，我們通過不間斷檢測原材料和生料中的氟離子，來分析黃磷渣使用到位情況；定時統(tǒng)計生料、熟料的率值和煙煤使用情況，進行數(shù)據(jù)分析，核對消耗成本；相關部門間頻繁對接各種情況，不斷修正和改進試驗方案，不斷改善窯況。加強過程管控，一方面是保證各項工作能夠按計劃落實到位，另一方面也可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，使試驗能夠按預定軌跡產(chǎn)生效果。
有效的評價和激勵，持續(xù)的改進，促使團隊在工作中不斷進步。
每一次試驗的目的都是提高進步，要想達到這個效果，科學評價必不可少。我們對試驗中收集的各類數(shù)據(jù)進行分析和比對，確認效果，并制定和推進下一階段的計劃，持續(xù)改進。對出現(xiàn)的問題，以QC小組會議的形式，研討優(yōu)化工藝操作行為，從而取得較好的效果。
不同激勵形式的組合運用，則是調(diào)動團隊成員積極性的重要手段。我們的激勵形式主要包括，精神激勵，通過合理的容錯減輕執(zhí)行人員的壓力，通過及時的肯定改善員工的心態(tài)，使之在進步的同時獲得成功的愉悅；物質(zhì)激勵，通過清晰的責任落實和合理的KPI指標，使員工在執(zhí)行力增強的同時獲得KPI的進步，從而收入提高。此外，在試驗的過程中，員工參與決策的討論溝通，提高參與感、歸屬感和責任感，感受到大家的信任和重視；在執(zhí)行過程中的培訓以及認知的提高，提升員工的自我價值感，引導其形成自我檢查和評估機制。
從這個黃磷渣摻加試驗的案例中，我們可以看出，有效的執(zhí)行首先來自于有效的策劃，策劃時要明確工作的目的、目標，并將任務分解成可操作、可檢查的分目標，配置好所需的資源；有效的執(zhí)行來自于有效的溝通，讓各部門各崗位充分了解各自對應的職責，明確責任人，并對可能產(chǎn)生的問題提前制訂應對措施；有效的執(zhí)行來自于嚴密的過程管控，及時掌握執(zhí)行情況，及時改進，隨時糾偏；有效的執(zhí)行來自于組織和組織成員的能力提升，組織架構的優(yōu)化、制度的完善、人員的技能培養(yǎng)，都是能夠決定最終結果的重要因素。
簡而言之，要做好一項工作，就要事先讓大家知道該做什么、怎么做、遇到問題怎么解決，事中要有檢查、有分析、有反饋，形成自我學習、自我提升、成果分享的機制，事后要有總結、有評價、有改進，使每一次試驗都成為下一步提升的底層數(shù)據(jù)，使每一次執(zhí)行都能讓員工獲得進步。（陳磊濤）
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