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檔案，企業(yè)的“隱形資產(chǎn)”
發(fā)布時(shí)間：
2025-03-03
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，檔案管理往往被視為基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作，其價(jià)值容易被低估，但它宛如一位低調(diào)卻至關(guān)重要的“幕后者”，默默發(fā)揮著多方面的關(guān)鍵作用。檔案絕非簡(jiǎn)單的資料堆砌，而是蘊(yùn)含著巨大價(jià)值的資源寶庫(kù)，深刻影響著企業(yè)的決策、風(fēng)險(xiǎn)防控以及整體運(yùn)營(yíng)效率。
檔案是企業(yè)歷史運(yùn)營(yíng)的忠實(shí)記錄，為管理決策提供著豐富且精準(zhǔn)的依據(jù)，其價(jià)值不僅在于保存歷史，更在于服務(wù)未來(lái)。企業(yè)的每一次戰(zhàn)略調(diào)整、市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品研發(fā)以及人員變動(dòng)等信息，都詳細(xì)地留存于檔案之中。當(dāng)管理者面臨重大決策時(shí)，這些檔案資料能夠幫助他們回溯過往，從而更科學(xué)地預(yù)判未來(lái)。例如，在考慮是否進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)時(shí)，查閱以往市場(chǎng)調(diào)研檔案、同類項(xiàng)目試點(diǎn)檔案，就能清晰知曉目標(biāo)市場(chǎng)的消費(fèi)偏好、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)，讓決策不再憑空臆斷。
同時(shí)，檔案對(duì)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程有著不可忽視的推動(dòng)作用。各類規(guī)章制度、操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件檔案，明確了各部門及崗位的職責(zé)與工作規(guī)范，使得員工在日常工作中有章可循。新員工入職后，通過學(xué)習(xí)這些檔案資料，能夠迅速熟悉企業(yè)的工作模式和文化，快速融入團(tuán)隊(duì)，減少培訓(xùn)成本與時(shí)間成本。而且，檔案還能作為內(nèi)部溝通協(xié)作的橋梁，打破部門之間的信息壁壘。當(dāng)不同部門共同推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目相關(guān)的檔案資料可以讓各方快速了解項(xiàng)目背景、進(jìn)度以及各方需求，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的溝通不暢與工作延誤，極大地提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
在法制化的社會(huì)中，檔案的合法合規(guī)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵防線。從法律層面來(lái)看，企業(yè)的合同檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、財(cái)務(wù)檔案等都是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要憑證。一旦發(fā)生商業(yè)糾紛、侵權(quán)訴訟或財(cái)務(wù)審計(jì)等問題，完整且合規(guī)的檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有力的證據(jù)支持，幫助企業(yè)據(jù)理力爭(zhēng)，挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失。例如，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟中，詳細(xì)記錄研發(fā)過程、專 利申請(qǐng)與維護(hù)情況的檔案，能夠清晰證明企業(yè)的創(chuàng)新成果歸屬，有力打擊侵權(quán)行為，維護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在合規(guī)經(jīng)營(yíng)方面，檔案管理更是企業(yè)遵循行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)要求的重要體現(xiàn)。不同行業(yè)有著各異的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)與合規(guī)要求，如醫(yī)藥行業(yè)的藥品研發(fā)與生產(chǎn)檔案需符合藥品監(jiān)管條例等。企業(yè)若能嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理，就能確保自身運(yùn)營(yíng)始終處于合法合規(guī)的軌道上，從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)與市場(chǎng)地位。
當(dāng)然，檔案管理并非僅僅是檔案員的 “獨(dú)角戲”，而是需要企業(yè)各部門、各崗位員工共同參與的 “大合唱”。檔案的形成貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目策劃、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)到銷售服務(wù)等，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的文件資料。這些資料若僅依賴檔案員去收集整理，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)遺漏或信息偏差。
因此，各部門在檔案管理中應(yīng)各司其職、協(xié)同合作。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)在日常工作中規(guī)范文件資料的生成與收集，確保資料的真實(shí)性和及時(shí)性；檔案管理部門則負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與流程，對(duì)各部門收集的資料進(jìn)行整理、歸檔、保管及開放利用，并為其他部門提供檔案查詢與借閱服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)通過培訓(xùn)與宣傳，提升全體員工的檔案管理意識(shí)，讓員工明白檔案管理對(duì)企業(yè)及自身工作的重要性，養(yǎng)成良好的文件資料管理習(xí)慣，如及時(shí)歸檔、規(guī)范命名文件、注重資料保密等。
檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，雖然往往處于幕后，但其影響力卻滲透到企業(yè)的方方面面。企業(yè)應(yīng)充分重視檔案管理，發(fā)揮其在企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控中的關(guān)鍵作用，推動(dòng)全體員工共同參與檔案管理，讓檔案這一“隱形資產(chǎn)”為企業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行。（徐夏）
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尖峰水泥成功進(jìn)入瀾滄機(jī)場(chǎng)工程
本報(bào)訊9月26日，由云南尖峰水泥公司生產(chǎn)的第一批機(jī)場(chǎng)跑道水泥順利送達(dá)瀾滄機(jī)場(chǎng)工地，這標(biāo)志著尖峰水泥在滇西南市場(chǎng)拓展又邁出了重要一步。瀾滄機(jī)場(chǎng)位于普洱市瀾滄拉祜族自治縣東回鎮(zhèn)境內(nèi)，是瀾滄、孟連、西盟“邊三縣”和“普洱綠三角”旅游區(qū)的中心，輻射范圍廣，區(qū)位優(yōu)勢(shì)明顯。該項(xiàng)目是國(guó)家“十二五”規(guī)劃建設(shè)項(xiàng)目，也是云南省重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目，于2013年1月獲得國(guó)務(wù)院、中央軍委批復(fù)立項(xiàng)，于2014年11月底開工，預(yù)計(jì)2017年4月完工。瀾滄機(jī)場(chǎng)本期工程按滿足2020年旅客吞吐量25萬(wàn)人次、貨運(yùn)吞吐量750噸的目標(biāo)設(shè)計(jì)，包括建設(shè)一條長(zhǎng)2600米、寬45米的跑道，新建3000平方米的航站樓，站坪停機(jī)位4個(gè)，包括通訊、導(dǎo)航、燈光、氣象等配套工程，項(xiàng)目總投資15.33億元，建成后可供波音737系列，空客A319、A320系列，MA-60等客機(jī)起降。自瀾滄機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目開工以來(lái)，云南尖峰就將其列為爭(zhēng)取的重要目標(biāo)。與普通水泥相比，機(jī)場(chǎng)跑道專用水泥除普通42.5硅酸鹽水泥優(yōu)等品的要求外，還具有收縮性小、耐磨性強(qiáng)、抗凍性好、含堿量低等特性，生產(chǎn)難度較高。為此，云南尖峰在項(xiàng)目爭(zhēng)取的同時(shí)，集結(jié)技術(shù)力量進(jìn)行攻關(guān)，在熟料成分確定、熟
2020
07-31
金得爾兒嬰藥品有限公司成立尖峰藥業(yè)進(jìn)軍嬰幼兒藥品市場(chǎng)本報(bào)訊近日，由尖峰藥業(yè)控股的中德合資浙江金得爾兒嬰藥品有限公司完成注冊(cè)，尖峰藥業(yè)將以此為基礎(chǔ)，引進(jìn)德國(guó)技術(shù)和產(chǎn)品，開拓嬰幼兒用藥市場(chǎng)。浙江金得爾兒嬰藥品有限公司由尖峰藥業(yè)與德國(guó)葛芙制藥有限公司、珠海橫琴德運(yùn)嘉國(guó)際貿(mào)易有限公司三方聯(lián)合出資成立，注冊(cè)資本為2000萬(wàn)元，其中尖峰藥業(yè)以現(xiàn)金出資1100萬(wàn)元，占注冊(cè)資本的55%；葛芙制藥以“地西泮栓”、“對(duì)乙酰氨基酚栓”兩項(xiàng)專有技術(shù)評(píng)估作價(jià)500萬(wàn)元出資，占注冊(cè)資本的25%；德運(yùn)嘉以現(xiàn)金400萬(wàn)元出資，占注冊(cè)資本的20%。公司注冊(cè)地址在金華市金西開發(fā)區(qū)，將租用尖峰藥業(yè)金西制藥廠現(xiàn)有的廠房進(jìn)行改造，努力吸取各自專長(zhǎng)和采用適宜的先進(jìn)技術(shù)和科學(xué)的管理方法，致力于建成一個(gè)以嬰幼兒、兒童用藥制劑研發(fā)、生產(chǎn)和銷售為主的現(xiàn)代化制藥企業(yè)。此次合作中，葛芙制藥以專有技術(shù)評(píng)估作價(jià)入股的“地西泮栓”、“對(duì)乙酰氨基酚栓”，相應(yīng)產(chǎn)品都已經(jīng)在德國(guó)上市，其中地西泮栓是用于抗焦慮、睡眠障礙，增加肌肉張力的治療藥物；對(duì)乙酰氨基酚是用于感冒或感冒引起的發(fā)熱，也用于緩解輕至中度疼痛。合資公司成立后，將以這兩項(xiàng)專有技術(shù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行相
2020
07-31
本報(bào)訊近日，大冶尖峰水泥公司專門成立了以集團(tuán)公司副總經(jīng)理、大冶尖峰總經(jīng)理張峰亮為組長(zhǎng)的“反三違”專項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，在全廠范圍內(nèi)大力開展反“三違”活動(dòng)。大多數(shù)安全事故來(lái)自于違章指揮、違規(guī)作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律。為減少乃至杜絕“三違”現(xiàn)象，根治違章頑疾，消除事故隱患，規(guī)范員工的安全生產(chǎn)行為，預(yù)防各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，大冶尖峰根據(jù)保安鎮(zhèn)安委會(huì)開展“反三違、防事故、保安全”集中整治行動(dòng)實(shí)施方案的要求，開展了反“三違”專項(xiàng)活動(dòng)，旨在加強(qiáng)員工對(duì)“三違”危害性的認(rèn)識(shí)，使安全教育培訓(xùn)更具針對(duì)性，使安全規(guī)章制度的執(zhí)行更加到位，提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)和安全技能水平，不發(fā)生違章導(dǎo)致的人身傷亡事故、誤操作事故等責(zé)任事故，切實(shí)做到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化反違章、程序化防事故、規(guī)范化保安全，全面實(shí)現(xiàn)2016年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)。根據(jù)計(jì)劃，本次活動(dòng)分三個(gè)階段進(jìn)行，第一階段自9月1日至9月15日，為動(dòng)員部署階段；第二階段自9月16日至10月15日，為推進(jìn)實(shí)施階段；第三階段自10月16日至10月20日，為總結(jié)提高階段?；顒?dòng)主要通過懸掛安全標(biāo)語(yǔ)、橫幅，開展“反三違”自查，組織學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)典型違章100條》、《崗位安全操作規(guī)程》等安全規(guī)
2020
07-31
本報(bào)訊近日，大冶尖峰水泥公司專門成立了以集團(tuán)公司副總經(jīng)理、大冶尖峰總經(jīng)理張峰亮為組長(zhǎng)的“反三違”專項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，在全廠范圍內(nèi)大力開展反“三違”活動(dòng)。大多數(shù)安全事故來(lái)自于違章指揮、違規(guī)作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律。為減少乃至杜絕“三違”現(xiàn)象，根治違章頑疾，消除事故隱患，規(guī)范員工的安全生產(chǎn)行為，預(yù)防各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，大冶尖峰根據(jù)保安鎮(zhèn)安委會(huì)開展“反三違、防事故、保安全”集中整治行動(dòng)實(shí)施方案的要求，開展了反“三違”專項(xiàng)活動(dòng)，旨在加強(qiáng)員工對(duì)“三違”危害性的認(rèn)識(shí)，使安全教育培訓(xùn)更具針對(duì)性，使安全規(guī)章制度的執(zhí)行更加到位，提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)和安全技能水平，不發(fā)生違章導(dǎo)致的人身傷亡事故、誤操作事故等責(zé)任事故，切實(shí)做到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化反違章、程序化防事故、規(guī)范化保安全，全面實(shí)現(xiàn)2016年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)。根據(jù)計(jì)劃，本次活動(dòng)分三個(gè)階段進(jìn)行，第一階段自9月1日至9月15日，為動(dòng)員部署階段；第二階段自9月16日至10月15日，為推進(jìn)實(shí)施階段；第三階段自10月16日至10月20日，為總結(jié)提高階段?；顒?dòng)主要通過懸掛安全標(biāo)語(yǔ)、橫幅，開展“反三違”自查，組織學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)典型違章100條》、《崗位安全操作規(guī)程》等安全規(guī)
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07-31
本報(bào)訊近日，大冶尖峰水泥公司專門成立了以集團(tuán)公司副總經(jīng)理、大冶尖峰總經(jīng)理張峰亮為組長(zhǎng)的“反三違”專項(xiàng)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，在全廠范圍內(nèi)大力開展反“三違”活動(dòng)。大多數(shù)安全事故來(lái)自于違章指揮、違規(guī)作業(yè)和違反勞動(dòng)紀(jì)律。為減少乃至杜絕“三違”現(xiàn)象，根治違章頑疾，消除事故隱患，規(guī)范員工的安全生產(chǎn)行為，預(yù)防各類安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，大冶尖峰根據(jù)保安鎮(zhèn)安委會(huì)開展“反三違、防事故、保安全”集中整治行動(dòng)實(shí)施方案的要求，開展了反“三違”專項(xiàng)活動(dòng)，旨在加強(qiáng)員工對(duì)“三違”危害性的認(rèn)識(shí)，使安全教育培訓(xùn)更具針對(duì)性，使安全規(guī)章制度的執(zhí)行更加到位，提高員工安全生產(chǎn)意識(shí)和安全技能水平，不發(fā)生違章導(dǎo)致的人身傷亡事故、誤操作事故等責(zé)任事故，切實(shí)做到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化反違章、程序化防事故、規(guī)范化保安全，全面實(shí)現(xiàn)2016年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)。根據(jù)計(jì)劃，本次活動(dòng)分三個(gè)階段進(jìn)行，第一階段自9月1日至9月15日，為動(dòng)員部署階段；第二階段自9月16日至10月15日，為推進(jìn)實(shí)施階段；第三階段自10月16日至10月20日，為總結(jié)提高階段?；顒?dòng)主要通過懸掛安全標(biāo)語(yǔ)、橫幅，開展“反三違”自查，組織學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)典型違章100條》、《崗位安全操作規(guī)程》等安全規(guī)
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07-30
本報(bào)訊大冶尖峰水泥公司金山石灰石礦和白云寺砂頁(yè)巖礦水土保持方案日前通過專家評(píng)審。為有效預(yù)防和治理水土流失，保護(hù)和合理利用水土資源，減輕水、旱、風(fēng)沙災(zāi)害，改善生態(tài)環(huán)境，根據(jù)《中華人民共和國(guó)水土保持法》、《開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目水土保持方案管理辦法》等法律法規(guī)及相關(guān)技術(shù)規(guī)范和當(dāng)?shù)毓芾聿块T的要求，大冶尖峰于今年5月委托大冶市水土保持試驗(yàn)站編制金山石灰石礦和白云寺砂頁(yè)巖礦的水土保持方案。近期，兩個(gè)礦山的水土保持方案編制完成并組織了專家評(píng)審。經(jīng)過近一天的認(rèn)真評(píng)審，與會(huì)專家、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)方案給予了較高評(píng)價(jià)，并提出了一些完善建議和意見，同時(shí)對(duì)大冶尖峰高度重視礦山水土保持工作的態(tài)度表示充分肯定，一致同意上述兩個(gè)方案通過評(píng)審。金山石灰石礦和白云寺砂頁(yè)巖礦的水土保持方案服務(wù)年限均為5年。在今后5年內(nèi)，大冶尖峰將委托水土保持監(jiān)理、監(jiān)測(cè)，并逐步按照方案組織落實(shí)防治措施。到2021年左右，大冶尖峰將根據(jù)水土保持方案實(shí)施情況編制技術(shù)評(píng)估報(bào)告，檢查施工及責(zé)任落實(shí)等情況，評(píng)價(jià)防治水土流失效果，并申請(qǐng)竣工驗(yàn)收。（大冶尖峰）
2020
07-31
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