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檔案，企業(yè)的“隱形資產(chǎn)”
發(fā)布時(shí)間：
2025-03-03
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，檔案管理往往被視為基礎(chǔ)性、事務(wù)性的工作，其價(jià)值容易被低估，但它宛如一位低調(diào)卻至關(guān)重要的“幕后者”，默默發(fā)揮著多方面的關(guān)鍵作用。檔案絕非簡(jiǎn)單的資料堆砌，而是蘊(yùn)含著巨大價(jià)值的資源寶庫(kù)，深刻影響著企業(yè)的決策、風(fēng)險(xiǎn)防控以及整體運(yùn)營(yíng)效率。
檔案是企業(yè)歷史運(yùn)營(yíng)的忠實(shí)記錄，為管理決策提供著豐富且精準(zhǔn)的依據(jù)，其價(jià)值不僅在于保存歷史，更在于服務(wù)未來(lái)。企業(yè)的每一次戰(zhàn)略調(diào)整、市場(chǎng)拓展、產(chǎn)品研發(fā)以及人員變動(dòng)等信息，都詳細(xì)地留存于檔案之中。當(dāng)管理者面臨重大決策時(shí)，這些檔案資料能夠幫助他們回溯過(guò)往，從而更科學(xué)地預(yù)判未來(lái)。例如，在考慮是否進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)時(shí)，查閱以往市場(chǎng)調(diào)研檔案、同類(lèi)項(xiàng)目試點(diǎn)檔案，就能清晰知曉目標(biāo)市場(chǎng)的消費(fèi)偏好、競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)以及潛在風(fēng)險(xiǎn)，讓決策不再憑空臆斷。
同時(shí)，檔案對(duì)于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理流程有著不可忽視的推動(dòng)作用。各類(lèi)規(guī)章制度、操作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文件檔案，明確了各部門(mén)及崗位的職責(zé)與工作規(guī)范，使得員工在日常工作中有章可循。新員工入職后，通過(guò)學(xué)習(xí)這些檔案資料，能夠迅速熟悉企業(yè)的工作模式和文化，快速融入團(tuán)隊(duì)，減少培訓(xùn)成本與時(shí)間成本。而且，檔案還能作為內(nèi)部溝通協(xié)作的橋梁，打破部門(mén)之間的信息壁壘。當(dāng)不同部門(mén)共同推進(jìn)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目相關(guān)的檔案資料可以讓各方快速了解項(xiàng)目背景、進(jìn)度以及各方需求，避免因信息不對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致的溝通不暢與工作延誤，極大地提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，保障項(xiàng)目順利推進(jìn)。
在法制化的社會(huì)中，檔案的合法合規(guī)管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)鍵防線。從法律層面來(lái)看，企業(yè)的合同檔案、知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案、財(cái)務(wù)檔案等都是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要憑證。一旦發(fā)生商業(yè)糾紛、侵權(quán)訴訟或財(cái)務(wù)審計(jì)等問(wèn)題，完整且合規(guī)的檔案能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有力的證據(jù)支持，幫助企業(yè)據(jù)理力爭(zhēng)，挽回或避免經(jīng)濟(jì)損失。例如，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)訴訟中，詳細(xì)記錄研發(fā)過(guò)程、專(zhuān) 利申請(qǐng)與維護(hù)情況的檔案，能夠清晰證明企業(yè)的創(chuàng)新成果歸屬，有力打擊侵權(quán)行為，維護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
在合規(guī)經(jīng)營(yíng)方面，檔案管理更是企業(yè)遵循行業(yè)規(guī)范、法律法規(guī)要求的重要體現(xiàn)。不同行業(yè)有著各異的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)與合規(guī)要求，如醫(yī)藥行業(yè)的藥品研發(fā)與生產(chǎn)檔案需符合藥品監(jiān)管條例等。企業(yè)若能?chē)?yán)格按照規(guī)定進(jìn)行檔案管理，就能確保自身運(yùn)營(yíng)始終處于合法合規(guī)的軌道上，從而保障企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)與可持續(xù)發(fā)展，維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)與市場(chǎng)地位。
當(dāng)然，檔案管理并非僅僅是檔案員的 “獨(dú)角戲”，而是需要企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工共同參與的 “大合唱”。檔案的形成貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目策劃、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)到銷(xiāo)售服務(wù)等，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的文件資料。這些資料若僅依賴(lài)檔案員去收集整理，不僅效率低下，還容易出現(xiàn)遺漏或信息偏差。
因此，各部門(mén)在檔案管理中應(yīng)各司其職、協(xié)同合作。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在日常工作中規(guī)范文件資料的生成與收集，確保資料的真實(shí)性和及時(shí)性；檔案管理部門(mén)則負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與流程，對(duì)各部門(mén)收集的資料進(jìn)行整理、歸檔、保管及開(kāi)放利用，并為其他部門(mén)提供檔案查詢(xún)與借閱服務(wù)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)與宣傳，提升全體員工的檔案管理意識(shí)，讓員工明白檔案管理對(duì)企業(yè)及自身工作的重要性，養(yǎng)成良好的文件資料管理習(xí)慣，如及時(shí)歸檔、規(guī)范命名文件、注重資料保密等。
檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，雖然往往處于幕后，但其影響力卻滲透到企業(yè)的方方面面。企業(yè)應(yīng)充分重視檔案管理，發(fā)揮其在企業(yè)管理、風(fēng)險(xiǎn)防控中的關(guān)鍵作用，推動(dòng)全體員工共同參與檔案管理，讓檔案這一“隱形資產(chǎn)”為企業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)勁動(dòng)力，助力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行。（徐夏）
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尖峰天然產(chǎn)物躋身天津開(kāi)發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新20強(qiáng)
本報(bào)訊日前，天津尖峰天然產(chǎn)物研究開(kāi)發(fā)有限公司在天津開(kāi)發(fā)區(qū)近3.5萬(wàn)家企業(yè)中脫穎而出，獲得“2015年度科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)”榮譽(yù)。天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)主要包括：2015年獲得過(guò)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)或?qū)＠?jiǎng)，以及其他省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)；獲得過(guò)省級(jí)以上研發(fā)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定或獲批組建；2015年發(fā)明及實(shí)用新型專(zhuān)利申請(qǐng)量和授權(quán)量較大，合計(jì)超過(guò)15件以上；2015年獲得國(guó)家或天津市重點(diǎn)科技計(jì)劃立項(xiàng)支持；科研成果取得重大進(jìn)展和突破。根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)，尖峰天然產(chǎn)物公司除“天津市植物廢棄物再利用技術(shù)工程中心建設(shè)”成果獲得了天津市科技創(chuàng)新工程獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)以外，還完成了葡萄籽提取物、人參皂苷去農(nóng)殘的工藝研究，制訂了葡萄籽提取物（葡萄籽低聚原花青素）國(guó)際商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；為更好地開(kāi)展中試實(shí)驗(yàn)，還對(duì)二車(chē)間進(jìn)行了大規(guī)模的技術(shù)改造，且已開(kāi)展從藍(lán)莓中提取花青素的工藝優(yōu)化研究。同時(shí)，尖峰天然產(chǎn)物公司2015年度主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、稅收收入等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，同比都有顯著增長(zhǎng)。憑借質(zhì)量?jī)?yōu)、效益好、貢獻(xiàn)大，安全環(huán)保、履行良好的社會(huì)責(zé)任等優(yōu)勢(shì)，尖峰天然產(chǎn)物公司成功通過(guò)評(píng)審，躋身天津開(kāi)發(fā)區(qū)“2015年度科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)”行列。（
2020
07-31
尖峰天然產(chǎn)物躋身天津開(kāi)發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新20強(qiáng)
本報(bào)訊日前，天津尖峰天然產(chǎn)物研究開(kāi)發(fā)有限公司在天津開(kāi)發(fā)區(qū)近3.5萬(wàn)家企業(yè)中脫穎而出，獲得“2015年度科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)”榮譽(yù)。天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)主要包括：2015年獲得過(guò)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)或?qū)＠?jiǎng)，以及其他省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)；獲得過(guò)省級(jí)以上研發(fā)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定或獲批組建；2015年發(fā)明及實(shí)用新型專(zhuān)利申請(qǐng)量和授權(quán)量較大，合計(jì)超過(guò)15件以上；2015年獲得國(guó)家或天津市重點(diǎn)科技計(jì)劃立項(xiàng)支持；科研成果取得重大進(jìn)展和突破。根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)，尖峰天然產(chǎn)物公司除“天津市植物廢棄物再利用技術(shù)工程中心建設(shè)”成果獲得了天津市科技創(chuàng)新工程獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)以外，還完成了葡萄籽提取物、人參皂苷去農(nóng)殘的工藝研究，制訂了葡萄籽提取物（葡萄籽低聚原花青素）國(guó)際商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；為更好地開(kāi)展中試實(shí)驗(yàn)，還對(duì)二車(chē)間進(jìn)行了大規(guī)模的技術(shù)改造，且已開(kāi)展從藍(lán)莓中提取花青素的工藝優(yōu)化研究。同時(shí)，尖峰天然產(chǎn)物公司2015年度主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、稅收收入等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，同比都有顯著增長(zhǎng)。憑借質(zhì)量?jī)?yōu)、效益好、貢獻(xiàn)大，安全環(huán)保、履行良好的社會(huì)責(zé)任等優(yōu)勢(shì)，尖峰天然產(chǎn)物公司成功通過(guò)評(píng)審，躋身天津開(kāi)發(fā)區(qū)“2015年度科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)”行列。（
2020
07-31
云南尖峰榮獲“普洱市重點(diǎn)龍頭企業(yè)”榮譽(yù)
本報(bào)訊近日，云南尖峰水泥公司被普洱市委、市政府授予“2016年度普洱市重點(diǎn)龍頭企業(yè)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。近年來(lái)，云南尖峰根據(jù)集團(tuán)公司“三降三提高”的要求，內(nèi)抓管理、外拓市場(chǎng)，生產(chǎn)上想盡一切辦法降低成本，銷(xiāo)售上及時(shí)把控市場(chǎng)動(dòng)向，各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)不斷刷新。在努力創(chuàng)造自身品牌價(jià)值的同時(shí)，云南尖峰始終把回饋社會(huì)、服務(wù)地方發(fā)展作為自身的責(zé)任和義務(wù)。自公司成立以來(lái)，云南尖峰積極響應(yīng)政府號(hào)召，支援邊疆貧困地區(qū)建設(shè)，免費(fèi)為部分貧困群眾提供水泥；支援邊疆地區(qū)教育建設(shè)，捐助困難學(xué)生助學(xué)資金；同時(shí)依法按時(shí)繳納各項(xiàng)稅費(fèi)，連年成為普洱市利稅大戶，已逐漸由普洱地區(qū)的水泥新生企業(yè)成長(zhǎng)為水泥行業(yè)引領(lǐng)企業(yè)。“2016年度普洱市重點(diǎn)龍頭企業(yè)”榮譽(yù)，是當(dāng)?shù)卣蜕鐣?huì)對(duì)云南尖峰幾年來(lái)工作的肯定和認(rèn)可。“十三五”期間，滇西南地區(qū)即將迎來(lái)爆發(fā)式的發(fā)展階段，國(guó)際鐵路項(xiàng)目的建設(shè)、邊疆高速公路項(xiàng)目的建設(shè)、機(jī)場(chǎng)項(xiàng)目的建設(shè)和民生工程的建設(shè)，都將在今年陸續(xù)開(kāi)工?！?016年度普洱市重點(diǎn)龍頭企業(yè)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的取得，也將為云南尖峰爭(zhēng)取這些項(xiàng)目的供應(yīng)權(quán)提供強(qiáng)有力的支持。（李云）
2020
07-31
尖峰天然產(chǎn)物躋身天津開(kāi)發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新20強(qiáng)
本報(bào)訊日前，天津尖峰天然產(chǎn)物研究開(kāi)發(fā)有限公司在天津開(kāi)發(fā)區(qū)近3.5萬(wàn)家企業(yè)中脫穎而出，獲得“2015年度科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)”榮譽(yù)。天津市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)主要包括：2015年獲得過(guò)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)或?qū)＠?jiǎng)，以及其他省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)；獲得過(guò)省級(jí)以上研發(fā)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定或獲批組建；2015年發(fā)明及實(shí)用新型專(zhuān)利申請(qǐng)量和授權(quán)量較大，合計(jì)超過(guò)15件以上；2015年獲得國(guó)家或天津市重點(diǎn)科技計(jì)劃立項(xiàng)支持；科研成果取得重大進(jìn)展和突破。根據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)，尖峰天然產(chǎn)物公司除“天津市植物廢棄物再利用技術(shù)工程中心建設(shè)”成果獲得了天津市科技創(chuàng)新工程獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)以外，還完成了葡萄籽提取物、人參皂苷去農(nóng)殘的工藝研究，制訂了葡萄籽提取物（葡萄籽低聚原花青素）國(guó)際商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；為更好地開(kāi)展中試實(shí)驗(yàn)，還對(duì)二車(chē)間進(jìn)行了大規(guī)模的技術(shù)改造，且已開(kāi)展從藍(lán)莓中提取花青素的工藝優(yōu)化研究。同時(shí)，尖峰天然產(chǎn)物公司2015年度主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、稅收收入等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，同比都有顯著增長(zhǎng)。憑借質(zhì)量?jī)?yōu)、效益好、貢獻(xiàn)大，安全環(huán)保、履行良好的社會(huì)責(zé)任等優(yōu)勢(shì)，尖峰天然產(chǎn)物公司成功通過(guò)評(píng)審，躋身天津開(kāi)發(fā)區(qū)“2015年度科技創(chuàng)新20強(qiáng)企業(yè)”行列。（
2020
07-30
尖峰藥業(yè)“企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目”通過(guò)驗(yàn)收
本報(bào)訊尖峰藥業(yè)公司“企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目”被列入2015年金華市“兩化融合”（信息化和工業(yè)化的高層次的深度結(jié)合）重點(diǎn)項(xiàng)目名單，并于5月18日上午順利通過(guò)專(zhuān)家組的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。藥業(yè)公司“企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目”的主要內(nèi)容包括：罐區(qū)控制系統(tǒng)，解決了罐區(qū)與生產(chǎn)區(qū)有機(jī)溶劑的密閉化計(jì)量輸送問(wèn)題，能自動(dòng)實(shí)現(xiàn)終端計(jì)量設(shè)置，有效保證了罐區(qū)操作的安全和環(huán)保要求；空調(diào)自控系統(tǒng)，通過(guò)上位機(jī)和下位機(jī)PLC數(shù)模轉(zhuǎn)換及終端執(zhí)行器調(diào)節(jié)器的調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)空調(diào)區(qū)域溫度、濕度、房間壓差等的控制，保證生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境的清潔度要求；在線粒子監(jiān)測(cè)軟件系統(tǒng)，通過(guò)上位機(jī)、真空系統(tǒng)、激光傳感器和等動(dòng)力采樣探頭等，通過(guò)每個(gè)傳感器內(nèi)部的流量探測(cè)器裝置和關(guān)鍵孔板自動(dòng)調(diào)節(jié)至標(biāo)準(zhǔn)流量，進(jìn)行溫度、濕度、粒子、浮游菌、房間壓差等的監(jiān)測(cè)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程環(huán)境可視化監(jiān)測(cè)；MRP生產(chǎn)管理系統(tǒng)，使得倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間、管理層相關(guān)人員對(duì)生產(chǎn)過(guò)程物料的流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施、以及產(chǎn)品庫(kù)存等信息的獲取更加便捷。18日的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收中，由市經(jīng)信委信息化處、開(kāi)發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局、市信息化促進(jìn)會(huì)、浙師大教授組成的驗(yàn)收組，通過(guò)查看各系統(tǒng)軟件的合同、購(gòu)買(mǎi)移交記錄、培訓(xùn)記錄、項(xiàng)目實(shí)施中的問(wèn)題記錄表、
2020
07-31
集團(tuán)微信公眾號(hào)
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